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Guía del módulo contable

Qué hace cada botón.

Les pedimos que completen los Rubros contables (punto 4). La asignación cargada hoy es provisoria y de ella dependen todos los informes del sistema.

1. Período

En el encabezado, junto al título «Contable», está el selector de Período. Se elige el mes ahí y todas las pantallas y descargas quedan en ese mes.

Para otro corte —un trimestre, medio mes, un mes más antiguo que los del desplegable— se usan el desde y el hasta de cada bloque, que tienen prioridad sobre el selector. Los subdiarios de IVA son la excepción: bajan siempre un mes, el del «desde».

2. Reportes contables

Subdiarios IVA Ventas / IVA Compras

Excel · CSV · TXT tabuladoEl libro del mes. Los tres traen los mismos comprobantes.
TXT para Libro de IVA DigitalZIP con los cuatro archivos de ancho fijo de la RG 4597: comprobantes y alícuotas, de ventas y de compras.

Retenciones y percepciones sufridas

ExcelUna hoja por impuesto —Ganancias, Ingresos Brutos, IVA, Otras—, una de resumen y una de bancarias.
CSV · TXTLo mismo, en un ZIP con un archivo por impuesto.
ZIP con certificadosLos certificados —PDF o imagen— de las que los tienen cargados.

Las percepciones de IVA e Ingresos Brutos que facturan los proveedores no salen acá: están en la columna «Percepciones» del subdiario de IVA Compras.

Comprobantes en PDF

Comprobantes de VentasLas facturas emitidas por el sistema. Las anteriores a la migración se bajan de «Mis Comprobantes» de ARCA.
Comprobantes de ComprasLas facturas recibidas, incluidas las liquidaciones de leasing.
Órdenes de PagoLas emitidas a proveedores.
Otros ComprobantesResúmenes de tarjeta, boletos de venta de cheques, comprobantes de fondos comunes de inversión y órdenes de pago recibidas de clientes.
Extractos bancariosLos resúmenes de cuenta en PDF.

Si falta algún archivo, el listado de faltantes aparece en pantalla al generar el ZIP.

Movimientos bancarios

ExcelUna pestaña por categoría —resumen impositivo, IVA, percepciones, SIRCREB, Ley 25.413, sellos, transferencias, cheques y el extracto completo—, en pesos. Los movimientos en dólares van en una hoja aparte, sin totalizar.
Excel para importarLo mismo, en archivos separados.
CSV · TXTLos mismos datos en texto.

Gastos y Cobranzas

Los listados del mes en Excel, CSV o TXT.

3. Retenciones

El detalle de las retenciones y percepciones del mes. Es una pantalla de consulta: no se carga ni se modifica nada.

Las que no tienen el certificado adjunto figuran como «Falta certificado». Esta pantalla es la que lo indica; la columna «Certificado» del Excel no lo refleja. Si los necesitan para el cierre, solicítenlos.

4. Rubros contables

Es el plan de cuentas: define a qué rubro del estado de resultados va cada categoría, y de ahí salen todos los informes.

Les pedimos, por favor, que lo completen. Lo que está cargado hoy es provisorio: lo hizo la empresa para que los informes tuvieran con qué trabajar. Les solicitamos que revisen categoría por categoría y definan la que corresponde. Si falta alguna cuenta, algún rubro o alguna categoría, indíquenlo y se agrega.

Se elige el rubro en el desplegable de cada categoría y se confirma con Guardar asignación. Los informes se recalculan solos.

5. Lo que no se hace desde este acceso

Si necesitan alguna de estas tareas, solicítenla: